五金配件的采购流程（五金配件的采购流程图）

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知识学会主动与人沟通：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。

第一步：确定所有业务单位对商品和服务的需求当企业中的任何业务单位需要从外部供应商获得货物/服务时，采购周期就开始了。因此，采购过程的第一步需要识别和合并企业中所有业务单元的需求。

需求确认：确定采购的具体物品、服务或项目以及其规格、数量、质量标准等要求。供应商筛选：通过招标、询价、邀请竞标等方式筛选供应商，评估其资质、信誉、价格、交货能力等综合因素。

每个采购管理流程都涉及多个要素，包括需求确定、供应商研究、价值分析、提出采购请求、审查阶段、采购订单转换、合同管理、收到订单的监控/评估、三向匹配、付款履行和记录保持。

询价采购工作流程询价准备 1 、计划整理。采购代理机构根据政府采购执行计划，结合采购员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。2 、组织询价小组。

1、第四个、寻找供应商。工厂一般会通过线上线下互相结合的方式，寻找供应商。第五个、提案征集，类似于招标。

2、采购审核员根据具体情况进行定单审核。定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。

3、客户询样客户根据自己所在的行业及车间规格要求来选定抗静电工作服的款式，包括工作服的面料及颜色，然后与厂家沟通咨询，要求打样。工厂打样厂家根据客户给出的产品信息设计抗静电工作服样衣，交于客户检测。

采购流程包括五个主要步骤，具体如下：规格此步骤涉及采购部门与项目经理沟通，制定并批准项目实施所需的采购项目清单。部门必须向外部供应商指定批准的项目。

采购办按政府采购制度审批汇总采购计划，货物采购交由政府采购中心采购，特殊物品采购可委托单位自行采购。政府采购中心制作标书，并送采购单位确认。

通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。

采购人发出采购信息及采购文件。供应商按采购文件要求编制、递交应答文件。采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商，中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定。

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