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  1. 建材门店客户投诉处理规则?

1、建材门店客户投诉处理规则?

建材门店客户投诉处理的规则主要包括以下几点:

记录投诉内容:根据客户投诉登记表详细记录客户投诉的全部内容,包括投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。

判断投诉是否成立:在了解客户投诉的内容后,要确定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉并不成立,就可以委婉的方式答复客户,以取得客户的谅解,消除误会。

确定投诉处理责任部门:依据客户投诉的内容,确定相关的具体受理单位和受理负责人。如果是运输问题,交储运部处理;属质量问题,则交质量管理部处理。

责任部门分析投诉原因:要查明客户投诉的具体原因及造成客户投诉的具体责任人。

处理客诉的主要步骤:

记录投诉内容

判断投诉是否成立

确定投诉处理责任部门

责任部门分析投诉原因的服务感动顾客。

处理客户投诉的态度和方法:

对于客户的无理由投诉,首先要换位思考,给予充分理解;其次,耐心细致做解释工作,消除客户的不满情绪;对于客户提出的要求,在商场能力范围内尽量满足。

投诉的处理流程:

客户打来电话或到店面或客服中心投诉时,认真耐心倾听客户反映情况,详细做好记录。

对于客户的有理由投诉,首先向客户表示道歉,对客户提出的意见和建议表示感谢。并立即与相关部门工作人员联系,说明情况,商定处理解决问题时间和方法,告知客户并征求客户意见;如客户无异议,双方即约定上门时间,做好记录;问题处理解决后,及时跟踪回访。

如果投诉的问题无法当场解决,应向上级汇报,直至上报给店面的最高领导层。

投诉处理的结果反馈:

服务至客户满意为止。如果客户对处理结果仍不满意,可以寻求上级领导的帮助,

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